Диагностика соответствия имеющейся кадровой документации требованиям действующего законодательства

Общие сведения о кадровой документации

Действующее трудовое законодательство требует от работодателя наличие определенного объема документов, различных по виду и содержанию, которые описывают разные аспекты трудовых отношений с работниками, что и представляет собой кадровую документацию предприятия.

Под кадровой документацией понимаются документы, которые определяют порядок использования наемного труда, учет рабочего времени, документы, отображающие факт принятия на работу, увольнение, предоставление отпусков, направлений в командировки и многое другое.

Штатное расписание

Такой документ, как «штатное расписание» должен содержать перечень должностей, соответствующих действующему классификатору профессий, количество единиц данных должностей, размер должностного оклада по каждой из указанных профессий, надбавки, месячный фонд зарплаты. Штатное расписание составляется на фирменном бланке компании.

Что касается «правил внутреннего распорядка», то этот документ организовывает работу на предприятии, определяет обязанности работников и администрации, режим работы и другие вопросы.

«Правила» составляются в свободной форме

Должны содержать такую информацию:

  • порядок принятия сотрудников на работу и увольнения;
  • права и обязанности работодателя;
  • права и обязанности работников;
  • режим работы;
  • порядок поощрений за выполненную работу;
  • порядок наложения взысканий за несоблюдение трудовой дисциплины и многое другое.

Должностные инструкции

Также не маловажную роль в налаживании трудового процесса играют должностные или рабочие инструкции. В них регламентируется правовое положение работников, закрепляются права и обязанности, ответственность и взаимоотношения работников между собой.

О чем важно помнить?

Важным фактором является то, что кадровую документацию должны иметь не только юр. лица, но и физ. лица-предприниматели, которые используют наемный труд.

Рациональная организация работы по управлению персоналом требует соответствующего делопроизводственного обеспечения.
Наша цель – обеспечить и организовать работу с документами, которые формируются в системе управления персоналом. Для этого мы изучим уже имеющиеся у Вас локальные акты на их соответствие действующим требованиям и в случае необходимости поможем внести необходимые коррективы, что поможет избежать рисков при их применении.

Что мы предлагаем?

В первую очередь, мы проверим наличие документов, обязательность которых предусмотрена на законодательном уровне. Значительное внимание требует аудит документации по охране труда.

Вторым этапом аудита является проверка качества составления документов с точки зрения кадрового деловодства и юридической грамотности.

Третий этап – анализ состояния кадровых процедур или процессов, в том числе состояние оформления документов при приеме на работу, переводе, порядок оформления документов при увольнении, порядок предоставления отпусков и т.д.

Четвертый этап включает в себя разработку и внедрение необходимых документов, недостаток, которых был выявлен.

Проведения аудита кадровой документации – достаточно масштабная процедура, которая требует большой концентрации, времени и внимания. Однако результат проведения такого аудита не заставит себя долго ждать – профессиональное, грамотное и компетентное ведение кадровой документации предприятия и частных лиц предпринимателей будет являться гарантией благополучного исхода в решении любых вопросов в отношениях работодателя и работника. Кроме того, упорядоченная система кадрового деловодства, которая базируется на созданных организационно-правовых аспектах, позволит в целом усовершенствовать систему управления персоналом.